庫存是一種物流活動，或者說物流活動是庫存的本質(zhì)屬性。庫存不是生產(chǎn)，同樣也不是交易，而是為生產(chǎn)和交易服務(wù)的物流活動。其基本功能包括六個方面：貨物進出口、庫存、分揀、包裝、配送和信息處理。其中，貨物的進出口和倉庫管理可以說是倉儲的基本活動，而庫存管理可以說是倉儲的核心功能，因為許多企業(yè)希望以較小的庫存實現(xiàn)客戶服務(wù)水平高。

理想是充實的，是真實的現(xiàn)實感。許多企業(yè)在自身的發(fā)展過程中，很難實現(xiàn)低庫存和滿足服務(wù)水平的目標，很大程度上是由于信息技術(shù)不夠成熟，導(dǎo)致倉庫的信息孤島，使得購銷部門不知道倉庫的貨物，很容易出現(xiàn)采購量過大、銷售不出去等情況，自然庫存長期居高不下。

那么巨大的庫存會給公司帶來什么樣的影響，為什么公司如此害怕庫存呢？

1、庫存將帶來額外的成本，并且需要占用大量的場地。

2、目前產(chǎn)品更新速度很快，特別是通訊、計算機行業(yè)、高庫存意味著高風(fēng)險，庫存材料隨時都可能成為死氣沉沉的庫存。

3、大量舊產(chǎn)品材料庫存積壓，嚴重影響新產(chǎn)品的推出，導(dǎo)致企業(yè)錯失市場機會，有時我們要犧牲庫存來保護新產(chǎn)品的推出。

4、大量的庫存占用了大量的資金。企業(yè)的庫存政策通常是基于帳面流動性的數(shù)量。沒有流動性意味著企業(yè)將停止運營，因此必須降低庫存，并要求供應(yīng)商推遲交貨。這在許多企業(yè)中是無可爭辯的事實。

為了解決上述庫存問題，實現(xiàn)信息管理，許多企業(yè)引入了廣州用友庫存管理軟件進行輔助管理，最終取得了令人滿意的效果，幫助企業(yè)進一步實現(xiàn)信息化改造。