有許多人在沒有做過出納時總會有一種誤解：認為出納工作僅僅是收錢和付錢，用軟件做賬等業(yè)務距離自己太遙遠，不過實際上這種想法是大錯特錯的，雖然制訂憑證等工作是不屬于出納份內工作，不過用友財務軟件的這些功能，出納人員必須懂得。

單據填制

眾所周知，付款和收款是出納必須完成的日常工作。然后在款項操作之后，相應的單據也必須反映在軟件中。比如收結算單、付款結算單等，均需由出納一次性填寫。填表完畢后，而且還需要本人和會計及其他后續(xù)負責人審核后，才可以制作憑證。在這里我們需要注意的是，由于在最終審計通過后進行反審計非常麻煩，所以會計科目和現金流量是不能填寫錯誤。

資金計劃

許多出納需要每周和每個月初填寫資金計劃，以便規(guī)劃企業(yè)在接下來運營中所有資金的收付，資金計劃可以說是整個企業(yè)在一段時間內發(fā)生所有經濟活動的前提準備條件，因此，資金計劃的填寫是非常重要的。資金計劃主要是對每一個時期的資金進行預先規(guī)劃，因此必須保證資金的真實性。上述單據是按照資金計劃填寫的。如果填寫的付款表不在資金計劃內，和付款表的款額超出資金計劃的范圍，則只能在補充計劃后或下個月才予以記錄和處理。

其他功能
除了上述功能外，收銀員還需要掌握許多功能。例如，賬單登記是在收到接受賬單時必須進行的操作;資產負債表和對賬表是審計和核對時必須輸入的類別，審核文件和文件是結賬后必須選擇的選項。因此，無論是公司中常見的“用友”，還是其他財務軟件，作為出納都必須充分了解。