江蘇中超新材料科技有限公司（簡稱中超化工）是中澳合資企業(yè)，經(jīng)營生產(chǎn)對、 鄰氯甲苯及下游衍生系列產(chǎn)品。公司存在信息傳遞滯后、內(nèi)部協(xié)作周期長 等問題。中超化工通過用友移動(dòng)應(yīng)用的實(shí)施，整體審批效率得到極大提升， 企業(yè)在管控、效率方面也獲得雙重提升。還能夠隨時(shí)隨地查詢系統(tǒng)中各種各樣的業(yè)務(wù) 信息，保證企業(yè)經(jīng)營者在出差、就餐等各種條件下能夠查詢企業(yè)信息；同時(shí)獲得定制 的各種通知消息，共享統(tǒng)一信息，改善賒銷狀況，從而進(jìn)一步提升了信息化對企業(yè)經(jīng) 營的價(jià)值。

信息傳遞滯后

中超化工作為化工行業(yè)企業(yè)，是流程制造型企業(yè)。管理上希望實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳 遞，部門間的快速協(xié)同，生產(chǎn)經(jīng)營過程更加敏捷，產(chǎn)品交付周期縮短。中超化工遇到 了以下困難：信息傳遞滯后：上下游企業(yè)間的縱向信息、企業(yè)內(nèi)部的橫向信息傳遞不 及時(shí)，信息的共享時(shí)間滯后于業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度；流程協(xié)同運(yùn)作周期較長：待辦業(yè)務(wù)或事 項(xiàng)需要有對應(yīng)的審批流程，而企業(yè)存在多層級(jí)的組織架構(gòu)，造成處理周期較長，有時(shí) 會(huì)難以保障企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營；賒銷問題嚴(yán)重：應(yīng)收賬款信息不能及時(shí)通知相關(guān) 業(yè)務(wù)員，無法實(shí)時(shí)有效地監(jiān)控應(yīng)收賬款，造成企業(yè)賒銷款不能及時(shí)收回，影響企業(yè)資 金周轉(zhuǎn)。

大量的信息需要通過電話來通知，影響企業(yè)與企業(yè)間、部門與部門間的及時(shí)溝通； 內(nèi)控管理制度要求進(jìn)行嚴(yán)格的審批，但是由于人員外出等原因不能及時(shí)審批就會(huì)影響 正常生產(chǎn)。中超化工結(jié)合信息系統(tǒng)應(yīng)用，拓展到與ERP 一體的移動(dòng)應(yīng)用，為企業(yè)信息 的及時(shí)傳遞與共享鋪平道路。

企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用與信息系統(tǒng)一體應(yīng)用，需要充分借助與ERP 密切相關(guān)的APP 應(yīng)用， 以ERP 平臺(tái)為后臺(tái)原生開發(fā)的APP 應(yīng)用，會(huì)使企業(yè)靈活快速地響應(yīng)客戶、達(dá)成訂單、 及時(shí)記錄銷售活動(dòng)以及隨時(shí)隨地的審批，形成一個(gè)時(shí)尚應(yīng)用、高效管理的前行者。

移動(dòng)終端實(shí)時(shí)管控

經(jīng)過MA 系統(tǒng)的成功上線，中超化工實(shí)現(xiàn)了基 于ERP 系統(tǒng)的及時(shí)審批、及時(shí)溝通、及時(shí)提醒，建 立起快速信息共享、敏捷生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)管理應(yīng)用。

通過短信應(yīng)用打通企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞：企業(yè) 規(guī)模龐大，員工眾多，工資項(xiàng)目也很多。應(yīng)用傳統(tǒng) 的方式發(fā)送工資條非常繁瑣，保密性能也差強(qiáng)人意， 無論是人力部門還是員工查詢都有很多不便。短信 工資條，就是先在ERP 中計(jì)算出工資，簡單點(diǎn)擊幾下， 選擇員工，就能及時(shí)發(fā)到每個(gè)人的手機(jī)上, 節(jié)約人 力物力，節(jié)約費(fèi)用，而且保密性非常好。

采用移動(dòng)終端，利用碎片時(shí)間實(shí)時(shí)處理審批事項(xiàng)，建立高效的組織協(xié)同運(yùn)作流程：用友ERP 系統(tǒng)有著完善的審 批流功能，企業(yè)可以定義符合自己企業(yè)需求的復(fù)雜審批流。因此 各環(huán)節(jié)的層層審批，需要主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)并及時(shí)處理。有時(shí)因 一個(gè)主管出差公干、商務(wù)會(huì)議不在辦公室，就會(huì)影響整個(gè)審批流 繼續(xù)進(jìn)行。移動(dòng)應(yīng)用利用手機(jī)作為操作終端的移動(dòng)審批功能，很 好解決主管沒有辦公環(huán)境、無法及時(shí)處理審批任務(wù)的問題。

采用預(yù)警提醒，實(shí)時(shí)掌握應(yīng)收賬款信息，催促收款，監(jiān)控企 業(yè)資金流：資金收支是企業(yè)非常關(guān)注的事項(xiàng)，數(shù)額達(dá)到一定級(jí)別 或者賒銷款項(xiàng)馬上到期時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，使相關(guān)人員在第一 時(shí)間收到款項(xiàng)預(yù)警、催款提醒的通知，便于及時(shí)調(diào)控、適時(shí)催款， 加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。