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華泰集團(tuán):一體化閉環(huán)供應(yīng)鏈管控

發(fā)布于:2018-01-21 22:07:44

華泰是全國(guó)最大的鹽化工基地,是全國(guó)最大 的研發(fā)基地。我們2009 年和用友達(dá)成合 作以后,把全集團(tuán)52 個(gè)公司全部納入系 統(tǒng)來(lái)進(jìn)行控制,到目前系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了260 多個(gè)系統(tǒng) 電子臺(tái)賬,原先各個(gè)公司的手工的臺(tái)帳全部借助系 統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),410 多張系統(tǒng)報(bào)表由系統(tǒng)來(lái)出,從而實(shí) 現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、訂單生產(chǎn)集成化、客商管理 協(xié)同化、生產(chǎn)管理對(duì)接數(shù)字化和戰(zhàn)略決策智能化。 華泰的成效是打造了多組織多產(chǎn)業(yè)跨地域產(chǎn)業(yè)鏈和 供應(yīng)鏈協(xié)同的管控模式,今年在山東省兩化融合評(píng) 估報(bào)告中是獲得輕工行業(yè)第一名,也是獲得了首批 國(guó)家級(jí)的兩化融合示范企業(yè)。

今天重點(diǎn)介紹一下華泰同一平臺(tái)新概念的一體 化閉環(huán)供應(yīng)鏈管控體系。華泰借助于用友的平臺(tái)打 造了新的概念,OERP——閉環(huán)ERP,這是很多企業(yè) 管理中所追求的終極目標(biāo)。閉環(huán)ERP 中重點(diǎn)有幾個(gè) 鏈條:物資的監(jiān)督鏈、財(cái)務(wù)的資金鏈、生產(chǎn)的制造鏈、 銷售的管控鏈、招標(biāo)的采購(gòu)鏈。

第一完整的銷售鏈,這個(gè)鏈條中把我們銷售從 源頭開(kāi)始一直到最終的財(cái)務(wù)結(jié)算形成完整的鏈條, 又包含銷售從訂單開(kāi)始一直到業(yè)務(wù)結(jié)算,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù) 一體化,包含了很重要的數(shù)據(jù)就是出庫(kù)量是多少,很多企業(yè)這個(gè)數(shù)據(jù)是在另外的系統(tǒng)中,我們打通了 之后可以直接做了串通。產(chǎn)品發(fā)到客戶里了之后, 我們的運(yùn)輸運(yùn)費(fèi),以前我們企業(yè)是通過(guò)表格把運(yùn)輸 司機(jī)拿回來(lái)的單據(jù)錄入到表格中去進(jìn)行核算,很多 的企業(yè)也是這么做的。完整的銷售鏈從訂單開(kāi)始給 誰(shuí)發(fā)的這筆貨,走的什么線路,運(yùn)費(fèi)是怎么算的, 直接從源頭到終端做了貫通。這個(gè)上線之后當(dāng)場(chǎng)就 抓住一個(gè)公司的漏洞,發(fā)現(xiàn)有一個(gè)職工八萬(wàn)塊錢的 運(yùn)費(fèi)發(fā)票根本沒(méi)有業(yè)務(wù)發(fā)生。我們這條線打通了之 后所有的運(yùn)費(fèi)結(jié)算都要參照原先的業(yè)務(wù),也就是說(shuō) 這八萬(wàn)塊錢的運(yùn)費(fèi)是假的,后來(lái)我們找到這個(gè)人以 后公司對(duì)他進(jìn)行追查,發(fā)現(xiàn)他前面已經(jīng)報(bào)了十六萬(wàn) 的運(yùn)營(yíng)發(fā)票,前面的十六萬(wàn)已經(jīng)到了他的腰包里了。 我們流程沒(méi)有閉環(huán),導(dǎo)致企業(yè)的員工鉆了空子。

第二完整的采購(gòu)鏈,我們采購(gòu)申請(qǐng)到入庫(kù)的打 通,主要的目的是很多原材料采購(gòu)了之后是需要稱重 以后才能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的,我們保管把需要計(jì)量的原材料 不再計(jì)量了,按照原數(shù)進(jìn)行入庫(kù)這是粗放式的管理。

第三物資的監(jiān)督鏈,很多數(shù)據(jù)在我們的很多公 司,都經(jīng)過(guò)了很多人手系統(tǒng)外進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),這些數(shù)據(jù) 如何不在系統(tǒng)外流轉(zhuǎn),最關(guān)鍵的是物資的監(jiān)督,包 括質(zhì)量檢驗(yàn),我們對(duì)于原材料的檢驗(yàn)上控制很嚴(yán)格, 所有的進(jìn)廠材料都要有三個(gè)人去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行取樣,三 個(gè)取樣之后進(jìn)行編號(hào)和制樣,這個(gè)過(guò)程是系統(tǒng)外人工去流轉(zhuǎn)的也存在很多漏洞。包括檢驗(yàn)的過(guò)程中檢 驗(yàn)的人員和供應(yīng)商勾結(jié)把檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行篡改,掌握 了大量的信息,也導(dǎo)致了我們?cè)诮Y(jié)算上的損失,我 們把所有的過(guò)程全部納入系統(tǒng),這是解決了數(shù)據(jù)不 落地問(wèn)題,我們?nèi)绾谓柚录夹g(shù)實(shí)現(xiàn)我們的技術(shù)方 面的融入管理,實(shí)現(xiàn)管理的變革,我們打算借助視 頻技術(shù)、指紋技術(shù)等等,包括三個(gè)人必須同時(shí)按指紋, 才能答問(wèn)出編號(hào)單,編號(hào)又采用條碼的技術(shù)進(jìn)行加 密。質(zhì)檢人員掃描條碼的時(shí)候不會(huì)知道是某個(gè)供應(yīng) 商的產(chǎn)品,這樣保證了整個(gè)過(guò)程的嚴(yán)密性。

第四完整的資金鏈,通過(guò)系統(tǒng)的打通把資金從 源頭,從資金計(jì)劃的源頭開(kāi)始一直到最后的支付, 包括前端的采購(gòu)業(yè)務(wù)做了打通,實(shí)現(xiàn)了每個(gè)供應(yīng)商 付款申請(qǐng)開(kāi)始一直到審批完了之后再回到付款單上, 這樣避免了集團(tuán)化企業(yè)對(duì)子公司付款資金的控制粗 放式的管理。我們很多采用大的定額的付款方式, 我們是需要給哪些供應(yīng)商分別付多少錢,我們對(duì)每 個(gè)供應(yīng)商的審批,我們避免了子公司資金付款上的 任意調(diào)解的漏洞。

第五完整的生產(chǎn)鏈,打通了從訂單到計(jì)劃到生 產(chǎn)入庫(kù)決算,這么一個(gè)鏈條,這個(gè)鏈條解決了什么 問(wèn)題?解決了原先業(yè)務(wù)人員發(fā)過(guò)來(lái)很多訂單,但是 不知道哪個(gè)訂單產(chǎn)哪個(gè)訂單沒(méi)產(chǎn),現(xiàn)在我們可以通 過(guò)外面的業(yè)務(wù)人員,可以上系統(tǒng)查詢哪些訂單已經(jīng) 生產(chǎn)了,哪些訂單產(chǎn)了多少,產(chǎn)了入庫(kù)了多少都可 以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行查詢。

第六完整的制造鏈,把生產(chǎn)制造的過(guò)程和生產(chǎn) 的條碼和車間的控制系統(tǒng)進(jìn)行了綜合集成的開(kāi)發(fā)。 原先沒(méi)有打通的時(shí)候,因?yàn)樯a(chǎn)線是連續(xù)生產(chǎn),很 多產(chǎn)品生產(chǎn)下來(lái)以后直接進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),我們的運(yùn)輸車 輛,有可能訂單的車輛已經(jīng)到倉(cāng)庫(kù)的門口,現(xiàn)在可 以做到實(shí)時(shí)入庫(kù),只要是生產(chǎn)線從貨道過(guò)去之后信 息可以通過(guò)無(wú)線掃描直接傳給ERP,這個(gè)入庫(kù)就做 完了,解決了原先發(fā)貨效率低的問(wèn)題。

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