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致用友用戶 | 春節(jié)上班后需要做的和需要考慮的十件事情

發(fā)布于:2018-02-25 09:59:46

大家好!雖說(shuō)是狗年春節(jié)剛過(guò),我發(fā)現(xiàn)今年的正月初八其實(shí)是2018年的2月23日,晃悠間找到工作的感覺(jué)時(shí)恐怕 2018年的1/4 就快要結(jié)束了。對(duì)有目標(biāo)和追求的朋友而言,今年的時(shí)間真的是非常地不夠用。為幫助大家順利切換工作模式,我結(jié)合工作實(shí)踐整理了以下幾點(diǎn)供朋友們參考:

首先,春節(jié)上班后建議先做以下事情;

1、檢查系統(tǒng)服務(wù)器電源、數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)、軟件服務(wù)啟動(dòng)的狀況是否正常;

2、登錄系統(tǒng)管理,及時(shí)做一個(gè)手工的備份(要完整的備份);

3、升級(jí)一下軟件服務(wù)器的安全防護(hù)系統(tǒng)(非必須更新補(bǔ)丁請(qǐng)謹(jǐn)慎升級(jí));

4、根據(jù)新年度單位崗位調(diào)整及時(shí)對(duì)軟件中的權(quán)限做相應(yīng)的調(diào)整;

5、檢查去年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否已經(jīng)處理完畢,按照規(guī)定應(yīng)該打印裝訂的管理單據(jù)是否已經(jīng)打印裝訂并歸檔;(不只是稅務(wù)合規(guī),還要考慮企業(yè)檔案管理和組織內(nèi)控的要求)

此外,在新年度需要考慮并及時(shí)確定以下事情:

1、當(dāng)前的管理軟件版本是否需要更新或完善(如對(duì)T3更新到T+、u8更新到NC集中管理、政務(wù)U8升級(jí)的最新的雙核算版本、管理上是否需要實(shí)現(xiàn)審批財(cái)務(wù)一體化、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化等);

2、結(jié)合公司2018年管理目標(biāo)要求,當(dāng)前管理軟件涉及的范圍是否需要做相應(yīng)的延伸擴(kuò)展(如對(duì)模塊做擴(kuò)展,如增加移動(dòng)端、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)協(xié)同審批系統(tǒng)、線上線下打通等);

3、根據(jù)業(yè)務(wù)擴(kuò)展,考慮服務(wù)器系統(tǒng)硬件、服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是否需要升級(jí)(主要考慮使用范圍、在線人數(shù)、跨平臺(tái)對(duì)接等),同時(shí)考慮是否需要增加數(shù)據(jù)安全方面的預(yù)算投入;

4、根據(jù)2018年業(yè)務(wù)規(guī)劃,組織運(yùn)營(yíng)中的哪些應(yīng)用(如云銷售、云采購(gòu)、云財(cái)務(wù)、在線CRM、云HR等)需要考慮向云端遷移;

5、現(xiàn)有軟件的運(yùn)維服務(wù)商簽約是否已到期,根據(jù)服務(wù)內(nèi)容考慮是否需要更換(或增加)新的服務(wù)提供商;(注意:傳統(tǒng)軟件一般的運(yùn)維服務(wù)期是購(gòu)買后一年內(nèi),逾期則需要重新簽約;)

當(dāng)然上述的只是我個(gè)人的意見(jiàn),具體還要結(jié)合實(shí)際情況認(rèn)真考慮;

最后補(bǔ)充一點(diǎn),無(wú)論是管理軟件還是IT系統(tǒng)的重構(gòu),無(wú)論是線上還是線下,其最終的目的都是為了提高企業(yè)自身的運(yùn)行效率和競(jìng)爭(zhēng)能力。千萬(wàn)不能盲目行動(dòng),為搞IT而搞IT, 為互聯(lián)網(wǎng)而互聯(lián)網(wǎng),同時(shí)還要進(jìn)行整體規(guī)劃,并逐步實(shí)施。

如果自己組織內(nèi)部暫時(shí)沒(méi)有專業(yè)的部門和人員,那么選一個(gè)能長(zhǎng)期合作的服務(wù)伙伴比選擇產(chǎn)品本身其實(shí)更重要。而我們的團(tuán)隊(duì)正在努力的或許正是你所需要的。

預(yù)祝各位朋友2018開(kāi)業(yè)大吉!事業(yè)順利!

2018年02月23日 正月初八

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