發(fā)布于:2019-07-17 13:47:55
用友財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)大大減少了日常無(wú)聊的會(huì)計(jì)工作量??値?,明細(xì)帳的自動(dòng)登記以及財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成極大地吸引了大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的青睞。然而,在使用財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中,總會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題,此時(shí),即使是計(jì)算機(jī)專業(yè)人士也不敢去修改。因?yàn)椋覀兌贾?,一旦?cái)務(wù)軟件崩潰,后果是很難想象的,這就是為什么使用盜版財(cái)務(wù)軟件的人越來(lái)越少的原因。所以,由于財(cái)務(wù)軟件的重要性,很多人都害怕他。其實(shí),有些問(wèn)題可以很容易地由我們自己解決。
一、建立新帳在用友財(cái)務(wù)軟件中首先應(yīng)該以管理員的身份新建套帳建帳之后不要先去初始化期初余額,而且更重要的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)分工。不要說(shuō)你企業(yè)就你一個(gè)會(huì)計(jì),即便如此,你也得進(jìn)行財(cái)務(wù)分工,身兼數(shù)職:所有的財(cái)務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計(jì)帳相分離,方便監(jiān)督。一般常見(jiàn)的財(cái)務(wù)分工方式是分成四人:系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。而且在后面的使用中,財(cái)務(wù)軟件要根據(jù)帳戶劃分以不同的角色登錄。
二、進(jìn)行科目設(shè)置。在財(cái)務(wù)分工之后,接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目是否能夠滿足你單位的核算需要,如果不夠,而且還要應(yīng)該添加相關(guān)的科目。比如在核算增值稅的過(guò)程中很明顯地需要“應(yīng)交增值稅”二級(jí)科目甚至三級(jí)科目但如在系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目中找不到此時(shí)應(yīng)進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”模塊進(jìn)行科目的添加工作在添加的過(guò)程中要注意對(duì)科目編碼的設(shè)置。
三、進(jìn)行期初余額的設(shè)置。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間,則當(dāng)您在年初輸入余額時(shí),不能在年初余額欄目里去輸入。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進(jìn)行期初余額錄入時(shí)一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性因?yàn)檫@些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時(shí)是不能修改的。