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太平鳥服飾：資金收支化繁為簡，費(fèi)用管理時(shí)序并兼

發(fā)布于：2017-11-14 19:09:01

截止到 2017 年 3 月太平鳥財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)已經(jīng)取得階段性成果，試點(diǎn)公司共享業(yè)務(wù)的成功上線，即為太平鳥搭建起支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營的信息系統(tǒng)平臺(tái)，同時(shí)又促使太平鳥財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)入到試運(yùn)營的階段，不但加深了集團(tuán)管理層和員工對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)和理解，同時(shí)也為后續(xù)推廣以及深化應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。

——寧波太平鳥時(shí)尚服飾股份有限公司

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
  • 缺乏統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)以及核算流程，財(cái)務(wù)核算質(zhì)量以及效率有待提高。財(cái)務(wù)組織較為龐大：營銷組織、各事業(yè)部、總部都有獨(dú)立的財(cái)務(wù)人員，平時(shí)財(cái)務(wù)核算工作分散在各自的事業(yè)部和部門，盡管有統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算政策，但是由于財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)、背景以及做賬習(xí)慣不同，執(zhí)行統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一核算流程仍存在著困難，造成財(cái)務(wù)核算質(zhì)量以及效率的低下。
  • 資金業(yè)務(wù)量大，資金賬戶多，收款方式多，對(duì)賬困難，資金歸集與下?lián)艹杀靖?。門店中存在著多種的收款方式：現(xiàn)金、POS、支付寶、微信支付、禮券、充值卡等，多樣化的收款方式使得集團(tuán)在對(duì)賬上存在一定的難度；另一個(gè)方面目前在事業(yè)部中存在著 6 種資金歸集的路線，多樣化的資金歸集路線以及資金賬戶使得資金歸集與下?lián)懿僮鞅容^繁瑣，手續(xù)費(fèi)用以及人工成本比較高。
  • 需要控制財(cái)務(wù)人員總量，降低財(cái)務(wù)管理成本。目前擁有 3000 多家門店，業(yè)務(wù)的擴(kuò)張使得財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)越來越多，目前太平鳥在各分子公司分別配置一套完整的財(cái)務(wù)人員（包括大區(qū)財(cái)務(wù)主管、主辦會(huì)計(jì)、一般會(huì)計(jì)、出納等），目前已經(jīng)擁有16個(gè)財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)，消耗了大量的財(cái)務(wù)人員，同時(shí)隨著整個(gè)財(cái)務(wù)組織不斷擴(kuò)大，如何有效管理財(cái)務(wù)人員，提高財(cái)務(wù)效率也是需要考慮的問題。
  • 需要提升企業(yè)的核心競爭力和整合能力，促使財(cái)務(wù)能有效支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。新的分子公司或店鋪成立時(shí)，需要花費(fèi)大量精力考慮構(gòu)建財(cái)務(wù)組織架構(gòu)問題，同時(shí)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員大部分精力還是集中在審單據(jù)、做憑證等非核心業(yè)務(wù)工作中，難以抽出時(shí)間集中精力為公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持。
項(xiàng)目亮點(diǎn)
  • 財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)主要包括核算系統(tǒng)、報(bào)賬平臺(tái)、影像系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)，共享服務(wù)中心作業(yè)平臺(tái)、工單和共享服務(wù)績效管理系統(tǒng)等。
  • 一期試點(diǎn)已經(jīng)成功上線，在股份總部以及營銷東區(qū)以及營銷北區(qū)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理以及資金業(yè)務(wù)共享。在費(fèi)用管理共享業(yè)務(wù)上，為股份公司以及 5 個(gè)品牌事業(yè)部分別梳理 21 個(gè)流程。
  • 不同品牌事業(yè)部店面陳列費(fèi)的審批流和關(guān)鍵控制點(diǎn)都不一樣，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)計(jì)可以靈活制定各品牌的控制要素，如費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制、預(yù)算執(zhí)行控制以及資金支付控制等，待在審批完成后自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。借助這些控制可以大幅度減少財(cái)務(wù)審核工作量，提高業(yè)務(wù)處理的效率以及質(zhì)量。
太平鳥服飾：資金收支化繁為簡，費(fèi)用管理時(shí)序并兼
    國內(nèi)十強(qiáng)服裝企業(yè)。 采取“直營與加盟為主，代理為輔”相結(jié)合的銷售模式。 擁有遍布全國 30 個(gè)省、自治區(qū)和直轄市的 3000 多家線下門店。
寧波太平鳥時(shí)尚服飾股份有限公司（以下簡稱“太平鳥”）是一家以零售為導(dǎo)向的多品牌時(shí)尚服飾公司，以“讓每個(gè)人盡享時(shí)尚的樂趣”為使命，秉持“活出我的閃耀”的品牌主張，致力于為消費(fèi)者提供中等價(jià)位的優(yōu)質(zhì)時(shí)尚服飾。
太平鳥執(zhí)行梯度品牌發(fā)展戰(zhàn)略，擁有 PEACEBIRD 太平鳥女裝、PEACEBIRD 太平鳥男裝、樂町 LED’IN 女裝、MATERIAL GIRL 女裝、AMAZING PEACE 男裝、Mini Peace 童裝等多個(gè)品牌。各品牌針對(duì)差異化的細(xì)分市場，在目標(biāo)消費(fèi)群、品牌定位及產(chǎn)品設(shè)計(jì)等方面相互補(bǔ)充，滿足日益細(xì)分的消費(fèi)群體的多元需求。
太平鳥執(zhí)行時(shí)尚化戰(zhàn)略，高度注重產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)，將當(dāng)下最流行時(shí)尚元素和品牌風(fēng)格融合于產(chǎn)品設(shè)計(jì)，造就強(qiáng)大的產(chǎn)品競爭力。自品牌成立以來，始終致力于自主品牌的研發(fā)設(shè)計(jì)，目前已擁有了一支具有高素質(zhì)、具有國際視野的研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。公司每年向市場推出高達(dá) 7000 多款色的新品，推行高頻率商品上市節(jié)奏。
太平鳥采取“直營與加盟為主，代理為輔”相結(jié)合的銷售模式，擁有遍布全國 30 個(gè)省、自治區(qū)和直轄市的3000 多家線下門店。公司積極發(fā)展電商業(yè)務(wù)，將線上和線下銷售有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了電商與線下銷售的同步快速發(fā)展。
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