下面用友軟件的小編就跟大家說一下,解決應(yīng)付暫估款的問題,那么大家一起來跟著小編來了解一下吧。
操作方法:
一、倉庫收到貨物時,填寫采購入庫單(省略采購訂單的環(huán)節(jié)):
1、打開庫存管理中的采購入庫單。
2、然后進入采購入庫單界面后,倉管員填寫入庫商品的,而且還要確定沒有錯誤在保存。
二、財務(wù)人員要按照采購入庫單來生成財務(wù)憑證。
1、我們進到總賬中的單據(jù)生成憑證。
2、在進入憑證生成界面之后,我們就可以在列表中選擇采購入庫單。
3、然后一直點下一步,就可以生成憑證了。
4、那么到這里,我們的暫估入存業(yè)務(wù)就完成了,已經(jīng)形成了 借:原材料 700 貸:應(yīng)付賬款——應(yīng)付暫估 A供應(yīng)商 700的一張憑證。
三、次月發(fā)票到來時
根據(jù)我們先前提供的整個業(yè)務(wù)流程,我們可以知道收據(jù)是形成我們的采購訂單和采購發(fā)票。至于由誰來做這兩種文件,企業(yè)可以自行討論,一般可以由采購部門填寫,財務(wù)審計。
1、進貨單
a、采購管理中的進貨單。
b、進入采購訂單界面后,點擊左上角菜單按鈕中的采購入庫。
C、我們進入選擇外購入庫單的界面,可以按照供應(yīng)商來做查詢,所以幫助我們快速找到文件。
D.確認信息正確后,單擊確定。然后再返回進貨單的界面,核對好發(fā)票上的金額和數(shù)量,確認后點擊保存的按鈕,進行審核。
2、采購發(fā)票。
我們可以通過采購訂單生成采購發(fā)票。點擊上面的生單的按鈕,來生成采購發(fā)票。
B、然后確認信息正確后保存發(fā)票。
3、通過財務(wù)來生成憑證。
因為采購發(fā)票已經(jīng)形成,系統(tǒng)就已經(jīng)自動幫我們核算,因此系統(tǒng)會自動生成兩張單據(jù),一張是紅字回沖單,是用來沖減以前的暫估,而另一張是藍字回沖單,用來調(diào)整原材料或庫存商品的借方賬戶金額,其中,貸方科目為中間轉(zhuǎn)帳科目材料采購的,而采購發(fā)票生成的憑證是應(yīng)付賬款、進項稅額與沖減材料采購。
A.總賬-從單據(jù)生成憑證。列表中紅字回沖單、藍字回沖單、采購發(fā)票生成憑證。
b、最終憑證效果如下。
c、那么這樣我們就做好暫估到結(jié)算的業(yè)務(wù)過程了。
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