在使用用友軟件的過程中，軟件系統(tǒng)提供的功能可以使工作效率提高一倍，代碼設(shè)置會計(jì)軟件包含了大量的應(yīng)用程序代碼，如會計(jì)項(xiàng)目代碼。代碼設(shè)置規(guī)則是在建立會計(jì)時(shí)確定的。在確定代碼規(guī)則時(shí)，應(yīng)該特別要注意協(xié)調(diào)、簡單和可伸縮性，而且還要簡單性要求每一層代碼盡可能短，而可伸縮性則需要在每一層代碼之間留出一些空間。

如果未來會計(jì)科目的數(shù)量有所增加，則各層次的準(zhǔn)則仍然適用。這要求每一層代碼的長度應(yīng)該協(xié)調(diào)和平衡?？傎~科目的編碼通常在會計(jì)系統(tǒng)中規(guī)定。用戶需要自己確定代碼的長度。詳細(xì)的科目數(shù)量變化不大，不確定的科目是詳細(xì)科目，如當(dāng)前科目和材料科目，但別的詳細(xì)科目為明細(xì)科目。

用友軟件的代碼長度由同一較高科目下的數(shù)量決定，就算只有一個(gè)科目的詳細(xì)科目數(shù)較多，同一級別的其他科目的代碼長度也要相同的。比如，為了確定二級明細(xì)項(xiàng)目的編碼長度，需要逐一分析一般科目下的明細(xì)項(xiàng)目數(shù)。比如，“現(xiàn)金”不能分為明細(xì)項(xiàng)目，“銀行存款”一般以開戶為明細(xì)項(xiàng)目。

用友軟件初始數(shù)據(jù)輸入初始數(shù)據(jù)輸入是初始余額。如果年初未使用會計(jì)軟件，就需要輸入年初各科目余額以及債務(wù)人和債權(quán)人的累計(jì)金額（有些商品會計(jì)軟件只允許使用期初余額），作為在會計(jì)報(bào)表中使用，除了需要填寫當(dāng)月的追加發(fā)生額外，還需要填寫累計(jì)發(fā)生額（可使用部分會計(jì)軟件）。上年年初全省余額及累計(jì)發(fā)生額。

為了與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，還需要累積發(fā)生數(shù)據(jù)。對于年初啟用的用友軟件，年初余額為期初余額。數(shù)據(jù)輸入工作量相對較小，數(shù)據(jù)輸入工作量相對較大。不過，數(shù)據(jù)之間的關(guān)系可以用來小化輸入的數(shù)量，例如僅低明細(xì)項(xiàng)目的年初余額，以及借方和貸方的累計(jì)金額。然后，利用會計(jì)軟件提供的功能，將明細(xì)科目的上、一般科目的期初余額和發(fā)生額進(jìn)行匯總，計(jì)算出期初余額。

廣州鯤展信息科技有限公司，注冊資金為200萬。 互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)服務(wù)商，業(yè)務(wù)涉及APP定制，微信小程序等開發(fā)業(yè)務(wù)，同時(shí)也是用友軟件在廣州地區(qū)的服務(wù)商。 公司于2011年6月，現(xiàn)如今，服務(wù)過500多個(gè)成功案例。