發(fā)布于:2019-08-12 15:22:47
存貨核算業(yè)務(wù)單據(jù)制單科目主要分為兩類科目,是:“存貨類科目”和“對(duì)方科目”,簡(jiǎn)單分為:入庫(kù)單據(jù)借方和出庫(kù)單據(jù)貸方,屬于庫(kù)存科目。然后,相應(yīng)的相反方向?qū)儆趯?duì)方科目,為什么要做出這種區(qū)分?主要原因是:存貨核算和總帳核對(duì),因?yàn)閰⑴c對(duì)帳的科目類型僅為“存貨類科目”,這意味著所有不符合這個(gè)科目類型的科目都是對(duì)帳不平的原因,那么我們?cè)谡莆樟诉@一點(diǎn)后,對(duì)賬問(wèn)題將被打破并逐一解決。
對(duì)賬不平的情況分類:
這類情況主要是:存貨會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)“未制作”(月未編制報(bào)表,跟蹤月度報(bào)表),存貨會(huì)計(jì)憑證在總分類賬系統(tǒng)中“未記賬”,而存貨會(huì)計(jì)憑證則被“沖銷”。當(dāng)發(fā)現(xiàn)存貨與總分類賬核對(duì)不一致時(shí)。
這種情況主要是指在賬目中不設(shè)數(shù)量核算,在庫(kù)存會(huì)計(jì)和總分類賬對(duì)賬報(bào)表上,有數(shù)量和金額兩方面的核對(duì),如果“科目”沒(méi)有數(shù)量核算,那么這個(gè)時(shí)參與對(duì)賬的數(shù)量肯定不均衡。
可以想象,由于憑證是由業(yè)務(wù)單據(jù)生成的,因此單據(jù)和憑證上的數(shù)據(jù)必須一致,不然就會(huì)造成不公正,訂單時(shí)修改憑證上的金額或數(shù)量,科目類型對(duì)應(yīng)不上,通常由不均勻引起。這種現(xiàn)象主要包括:庫(kù)存核算期間開(kāi)始時(shí)庫(kù)存科目沒(méi)有填寫存貨科目,而是填寫了其他科目,或其他系統(tǒng)填寫庫(kù)存科目。
1.如果憑證不在訂單中,請(qǐng)轉(zhuǎn)到[憑證處理] - [生成憑證]界面,然后選擇所有業(yè)務(wù)憑證以查看是否有任何未記錄的憑證(如果憑證尚未處理,則為實(shí)際交易將不參與對(duì)帳;下個(gè)月的訂單,當(dāng)核對(duì)時(shí),前一個(gè)月將出現(xiàn)不均衡。查看結(jié)算周期時(shí),無(wú)法檢查,結(jié)束余額不正確。)
2.如果憑證不記賬,也不進(jìn)行定量核算,可以按照對(duì)賬界面的查詢方式進(jìn)行處理,如:包括未在總賬中記賬的憑證(未生成的憑證不參與對(duì)賬)。對(duì)賬,如果不核算,則未核算的數(shù)據(jù)包含在對(duì)賬中),且核算模式僅為“核對(duì)金額”(當(dāng)賬戶未按數(shù)量核算時(shí),無(wú)法核對(duì)數(shù)字。