相信很多人在使用用友財(cái)務(wù)軟件輸入憑證的時(shí)候，都是按照客服人員說(shuō)明去輸入憑證了，但是你們可能不了解，其實(shí)在輸入憑證是有方法的，那么下面就讓廣州用友小編來(lái)跟大家說(shuō)一下吧！
1.摘要輸入

會(huì)計(jì)憑證摘要大多是中文的。如果您的打字速度很慢，那么就會(huì)影響憑證的輸入速度，所以我們要提高輸入速度的重要技巧是編輯常用的摘要。首先，添加一個(gè)公共摘要，單擊按鈕，添加一個(gè)公共摘要，然后輸入公共摘要代碼（以標(biāo)識(shí)公共摘要）。在提單中輸入摘要時(shí)，用戶只需在摘要區(qū)輸入常用摘要的編碼，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用摘要的主體及相關(guān)主題、常用摘要的主要內(nèi)容（結(jié)合單位的實(shí)際情況，輸入常用摘要的主體），以及相關(guān)的主題（如果一個(gè)常用摘要對(duì)應(yīng)一個(gè)主題，這個(gè)輸入可以用來(lái)調(diào)用常用摘要，但也可以一起調(diào)用，以提高輸入速度。這信息可以任意設(shè)置，并且可以在調(diào)用后修改補(bǔ)充。然后在填制憑證時(shí)，在調(diào)用常用摘要的同時(shí)，自動(dòng)傳遞相關(guān)主題，提高憑證錄入的效率。第二，增加共同的摘要。只需選擇一個(gè)公共摘要并單擊“選擇”按鈕即可調(diào)用公共摘要，那么這樣我們就可以提高憑證錄入的效率。

2. 科目代碼輸入

會(huì)計(jì)軟件中的科目代碼是為提高會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行速度和精度而設(shè)計(jì)的。我們?cè)谳斎霑?huì)計(jì)憑證時(shí)只需輸入科目代碼，操作非常簡(jiǎn)單。但是用戶需要輸入所確定的賬戶代碼，用戶熟悉會(huì)計(jì)，不一定準(zhǔn)確記住賬戶代碼，如果用戶輸入未定義的賬戶代碼，則軟件系統(tǒng)提示賬戶不在，需要重新輸入，如果不需要用戶輸入的賬戶代碼，則可以從軟件系統(tǒng)中的賬戶代碼表中找到所需的賬戶，并改變賬戶代碼。如果主體數(shù)量很大，則逐頁(yè)查找也非常昂貴。事實(shí)上，許多會(huì)計(jì)軟件的帳戶代碼表可以以模糊和快速的方式設(shè)置，因?yàn)椴粶?zhǔn)確的帳戶是一個(gè)詳細(xì)的帳戶。其所屬總賬科目或上級(jí)科目一般較明確，輸入此類科目時(shí)，干脆只輸入到其上級(jí)科目的代碼，由于系統(tǒng)只能接受最明細(xì)的科目，此時(shí)將打開(kāi)科目代碼表，并指向剛輸入的上級(jí)科目，所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近，省去多余的翻頁(yè)查找操作。還有一個(gè)更為簡(jiǎn)捷的方法，是在科目設(shè)置時(shí)的“助記碼”中輸入能夠幫助你記憶的代碼，比如“工商銀行”明細(xì)科目可以設(shè)置成為“gh”代碼，那么你輸入“工商銀行”明細(xì)科目時(shí)可以輸入“gh”代碼。

3. 金額輸入

根據(jù)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，簿記憑證可以借多筆貸款，并借一筆以上貸款。在輸入多次借入或多次貸記的條目后，一筆貸款或一筆借入條目的金額可以參考總欄目。輸入量，省去了人工計(jì)算的麻煩，一些商品軟件還提供了自動(dòng)獲取量的功能鍵。

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