如果你問(wèn)一個(gè)會(huì)計(jì)同學(xué)，怎么樣填寫會(huì)計(jì)憑證的摘要？大多數(shù)人得到的回答是空白的。而且這個(gè)問(wèn)題老師也不會(huì)講的，同時(shí)也沒(méi)有在會(huì)計(jì)教科書中得到解決？它實(shí)際上是從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的規(guī)范總結(jié)出來(lái)的，那么今天就來(lái)跟廣州用友小編一起了解看看吧。
那么，怎么樣填寫會(huì)計(jì)憑證摘要才是規(guī)范，可以概括為以下幾點(diǎn)：

一、簡(jiǎn)潔明了，表達(dá)完整。目前，企業(yè)都是使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行記賬操作的，不過(guò)某些軟件會(huì)限制摘要中的文字?jǐn)?shù)量。如果文字的數(shù)量太長(zhǎng)，則可能無(wú)法錄進(jìn)去，或者在錄制后不會(huì)在明細(xì)帳戶中看到。因此，它應(yīng)該在計(jì)算機(jī)設(shè)置的摘要數(shù)量范圍內(nèi)。同時(shí)還要抓住關(guān)鍵點(diǎn)，還要盡可能全面地展示經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。在實(shí)踐中會(huì)計(jì)憑證的“抽象”描述中，很容易看出文本過(guò)于簡(jiǎn)單和不清楚。例如，車間技師李四返回公司報(bào)銷一千二百元的差旅費(fèi)。不完整的措辭是：“差旅費(fèi)報(bào)銷”。這種寫作過(guò)于簡(jiǎn)單，忽略了經(jīng)濟(jì)商業(yè)代理車間技術(shù)員李四，這很容易引起會(huì)計(jì)主體的使用混亂。在這里指出行為的主題是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)時(shí)是否記入“制造費(fèi)用”賬戶和“管理費(fèi)”賬戶的關(guān)鍵。正確的寫作方式應(yīng)該是：“車間技師”李四“旅行費(fèi)用”。

二、重復(fù)性和頻繁性的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題需要在時(shí)間和數(shù)量上加以規(guī)定。例如，“2019年6月租金分?jǐn)偂焙汀?019年5月工商銀行貸款利息”都會(huì)被記錄下來(lái)，以防止遺漏的發(fā)生，重新錄入并便于會(huì)計(jì)查詢。另一個(gè)例子是“行政部購(gòu)買聯(lián)想2臺(tái)電腦”，這樣在記錄摘要后，您可以不用查看原始憑證就可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

三、會(huì)計(jì)分錄摘要的更正需要標(biāo)準(zhǔn)化，記賬后的記賬憑證，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，必須用紅字寫下原始錯(cuò)誤憑證，摘要應(yīng)為“某月某日注銷的憑證”，同時(shí)，正確的記賬憑證要藍(lán)色寫成，摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。

會(huì)計(jì)憑證摘要的編寫雖然不能被規(guī)范為會(huì)計(jì)科目，不過(guò)會(huì)計(jì)人員要努力提高其表達(dá)和概括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的能力，而且要與單位的實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，力求規(guī)范和規(guī)范會(huì)計(jì)憑證摘要的編寫。一方面，它是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一個(gè)堅(jiān)實(shí)的實(shí)施方式，另一方面也可以方便未來(lái)的查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析等工作。

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