發(fā)布于:2019-07-24 14:58:30
1.單擊菜單[Voucher]下的[填寫憑單]以顯示單個憑證。
2.單擊[添加]按鈕或按[F5]添加新憑證,光標位于憑證類別上,并選擇或引用憑證類別字。
3.憑證號:如果在選項中選擇“系統(tǒng)號”,系統(tǒng)將按時間順序自動編號。否則,就請手動編號。允許的最大證書編號為127。系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證分為五筆分錄。當一定數(shù)量的憑證超過一頁時,系統(tǒng)會自動標記憑證號的一小部分。例如,收據(jù)001 002/003表示為收據(jù)憑證001,有三條分錄。當前光標位于第二個光標上。
4.系統(tǒng)自動將當前業(yè)務(wù)日期作為填寫會計憑證的日期,可以對其進行修改。
5.在“要附加的注釋”中輸入原始單據(jù)的數(shù)量。
6.用戶根據(jù)需要輸入憑據(jù)定制項是用戶定制的憑據(jù)補充信息,并單擊憑證右上角的輸入框進行輸入。
7.輸入證書條目的摘要,按F2或參考按鈕輸入常用摘要,不過常用摘要的選擇不清除原始輸入的內(nèi)容。
8. 輸入末級科目或按[F2]鍵參照錄入。
9.如果科目是銀行科目,票據(jù)管理在結(jié)算方式設(shè)置中確定,在【選項】中設(shè)置支票控制,則需要輸入“結(jié)算方式”、“票號”、“發(fā)生日期”。
10.如果科目設(shè)置了輔助核算屬性,那么在此輸入輔助信息,比如部門、個人、項目、客戶、供應(yīng)商、數(shù)量、海關(guān)項目等。輸入的輔助信息將顯示在憑單下面的注釋中。
11.本條分錄的借貸貨幣金額不得為零,不過可以用紅字表示,紅字金額應(yīng)當用負數(shù)表示。如果方向不匹配,可以通過按空格鍵調(diào)整數(shù)量的方向。
12.如果要放棄不完整條目的輸入,可以按“刪除”按鈕或“ctrl+d”鍵刪除當前條目。