在日常工作中，有些碰過財(cái)務(wù)軟件的人，因?yàn)閷?duì)科目設(shè)置的考慮不足，在軟件使用過程中出現(xiàn)了許多異常問題，甚至需要建立新的賬套來解決。那么今天小編就總結(jié)以下的技巧，希望這些財(cái)務(wù)軟件技巧可以幫助到大家。
1、科目代碼的長度必須是前瞻性的

在用友財(cái)務(wù)軟件中，根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)置第一級(jí)科目的長度。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定第二級(jí)以下科目代碼的長度，來設(shè)置科目代碼的長度，而且軟件是在創(chuàng)建帳戶時(shí)設(shè)置的 ，后面是無法修改，只有少數(shù)軟件可以支持修改，那么代碼長度應(yīng)該充分考慮在未來的業(yè)務(wù)發(fā)展需求中，應(yīng)該稍長一些。

2、增加一級(jí)科目時(shí)，涉及財(cái)務(wù)報(bào)表的公式調(diào)整。

財(cái)務(wù)軟件的默認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表和利潤報(bào)表，都是基于默認(rèn)主體。如果增加一級(jí)項(xiàng)目，則必須調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相應(yīng)欄目的公式。否則，新的科目數(shù)據(jù)不得計(jì)算在內(nèi)，而且至于公式要怎么樣調(diào)整，每個(gè)軟件不一樣的，則不清楚咨詢軟件提供商。

3、上下級(jí)科目核算的幣種應(yīng)一致，或上級(jí)核算幣種包含下級(jí)科目核算的幣種

有的財(cái)務(wù)軟件，一個(gè)科目只能核算一個(gè)幣種，多數(shù)可選擇核算一個(gè)和多個(gè)幣種，比如用友，建議設(shè)成核算所有幣種，這樣再增加下級(jí)科目時(shí)天然就被兼容了。

4、使用科目設(shè)置考慮容易輸出的報(bào)告

使用不同的會(huì)計(jì)軌制，輸出財(cái)務(wù)報(bào)表和附表是不同的。要根據(jù)報(bào)告的需要設(shè)置帳戶，不要讓報(bào)告中沒有直接使用的科目數(shù)據(jù)，而且需要做手動(dòng)拆分等工作，比如用友使的現(xiàn)金流量表，當(dāng)應(yīng)收賬款被收回時(shí)，增值稅的拆分價(jià)值是多少，如果在設(shè)置和使用科目時(shí)貨物和增值稅是分開的，那么后面工作量看可以減少很多了。

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