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T+軟件銷售退貨業(yè)務流程

發(fā)布于：2019-05-06 09:57:03

問題現(xiàn)象

企業(yè)銷售商品之后客戶需要退貨分為三種情況：普通退貨、沖抵退貨、換貨，這些情況在T+中都分別如何處理？

原因分析

已出庫的銷售商品需要退貨，可以使用普通退貨；未出庫的銷售商品需要退貨，可以使用沖抵退貨；需要換貨的退貨業(yè)務，可以在普通退貨時用正數(shù)和負數(shù)來表示換前和換后的商品

解決方案：

一、已出庫的商品需要退貨（普通退貨）

A公司銷售了10雙鞋子，已經(jīng)出庫了2雙，之后客戶發(fā)現(xiàn)其中一雙鞋子有質量問題，要求退回這一雙。
方法一：銷貨單流轉生成銷貨單（退貨）再流轉生成銷售出庫單（退貨）
1、點擊銷貨單上的“生單”選擇“生成銷貨單（銷售退貨）”，即會生成一張紅字銷貨單，數(shù)量修改為退貨數(shù)量后保存審核。

2、點擊紅字銷貨單上的“生單”選擇“生成銷售出庫單（銷售退貨）”,保存審核

3、進入“往來現(xiàn)金”-“往來沖銷”-“應收沖應收”沖銷退貨數(shù)量的應收款

方法二：手工增加一張紅字銷售出庫單，再流轉生成紅字銷貨單
1、點擊銷售出庫單上的“新增”，增加一張數(shù)量為退貨數(shù)量，方向為負的紅字銷售出庫單，“業(yè)務類型”選擇“銷售退貨”并保存審核

2、由紅字銷售出庫單流轉生成紅字銷貨單

3、進入“往來現(xiàn)金”-“往來沖銷”-“應收沖應收”沖銷退貨數(shù)量的應收款

注：當做銷售業(yè)務時，如果先填銷貨單再流轉生成銷售出庫單，那么銷售出庫單就不能直接流轉生成紅字銷售出庫單，退貨時，必須先由銷貨單流轉生成紅字銷貨單，再流轉生成紅字銷售出庫單，或者使用方法二手工增加紅字銷售出庫單
 

二、未出庫的商品需要退貨（沖抵退貨）

A公司銷售了10雙鞋子，已經(jīng)出庫了2雙，出庫之后客戶覺得該批貨品質不好，想要退掉剩下還未出庫的8雙鞋
1、打開銷貨單，點擊“操作”-“設置”，將表頭“沖抵銷貨”的字段調出

2、點擊銷貨單的“新增”，勾選“沖抵銷貨”后點擊“選單”，選擇“銷貨單（普通銷售）”；此時會生成一張紅字銷貨單即，數(shù)量為未出庫的商品數(shù)量，方向為負

3、進入“業(yè)務往來”-“往來沖銷”-“應收沖應收”沖銷退貨數(shù)量的應收款

三、換貨業(yè)務的處理

A公司銷售了10雙鞋子，已經(jīng)全部出庫，出庫之后客戶要求將其中兩雙鞋換成杯子
1、新增一張銷貨單，添加兩個存貨，一個退貨數(shù)量一個換貨數(shù)量

2、銷貨單流轉生成兩張出庫單，一張普通銷售出庫單，另一張退貨銷售出庫單


注：換貨業(yè)務時，在銷貨單上進行正負混入的條件是“原幣含稅金額合計必須大于0”，否則不能保存
如果換回來的存貨金額小于或等于退回去的存貨金額，則不適用以上方法，只能分開填寫銷貨單和銷貨單（銷售退貨）
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