欠條也算是企業(yè)的一種資產(chǎn)，與貨同等重要，例如業(yè)務(wù)員帶貨（欠條）出去，回來時也要帶回同等金額的錢/欠條/貨，但在實(shí)際的業(yè)務(wù)中，財務(wù)人員對于欠條的管理卻是比較麻煩的，例如出現(xiàn)以下的問題：

1、業(yè)務(wù)員每天交款時，客戶簽字的欠條應(yīng)該交多少？是否已上交？

2、業(yè)務(wù)員去收款了，領(lǐng)取了欠條沒有，無法記錄？

3、業(yè)務(wù)員領(lǐng)取了欠條，應(yīng)該收回多少錢？在哪里能查詢到？

4、每天與財務(wù)對賬時，只知道應(yīng)上交多少款項。但欠條應(yīng)該交多少，怎么記錄保管，上交數(shù)是否正確，不知道。

5、收欠款需要把當(dāng)時收貨欠款的憑證（欠條）一起帶來，才能付款。

 那么怎么去解決以上的問題，以及欠條要怎么去管理呢？這次T+cloud的新功能——欠條管理，就可以幫助企業(yè)輕松管理欠條！具體操作看以下：

先啟用欠條管理選項，在系統(tǒng)設(shè)置-選項設(shè)置-往來/出納，勾選欠條管理，在往來現(xiàn)金中會出現(xiàn)欠條管理的菜單。

下面以車銷業(yè)務(wù)員外出為例，操作給大家看：

 業(yè)務(wù)員拜訪客戶下單，結(jié)算時，根據(jù)實(shí)際情況選擇結(jié)算方式?，F(xiàn)場收款，錄入現(xiàn)結(jié)金額。未收款選擇賒賬，收取紙質(zhì)欠條。

（業(yè)務(wù)員下單結(jié)算，選擇現(xiàn)結(jié)或賒銷）

業(yè)務(wù)員回到公司與財務(wù)對賬時，用對賬交款的應(yīng)用，系統(tǒng)自動計算該業(yè)務(wù)員應(yīng)該上交的款項和欠條的金額，方便業(yè)務(wù)員與財務(wù)核對。

（業(yè)務(wù)員用對賬交款與財務(wù)對賬）

財務(wù)人員對欠條進(jìn)行確認(rèn)：

財務(wù)查詢交款業(yè)務(wù)員的銷售交款表，除應(yīng)交款外，可以查到應(yīng)上交的欠條數(shù)、金額、領(lǐng)取的欠條數(shù)和金額等信息；

點(diǎn)擊具體金額，如新增欠條金額，可以跳轉(zhuǎn)到欠條管理，做收款欠條操作；

3、在欠條管理中還可以做領(lǐng)欠條、欠條作廢操作。

若業(yè)務(wù)員離開公司時向財務(wù)領(lǐng)取了欠條，也可以在領(lǐng)取欠條信息中查看；

若當(dāng)天仍舊沒收到款項，則應(yīng)交歷史欠條信息中會有所反饋；

若收取了欠款，則只體現(xiàn)應(yīng)交欠款信息。

收欠條：

1、業(yè)務(wù)員和財務(wù)對賬時，財務(wù)選擇業(yè)務(wù)員上交其那條的銷貨單，點(diǎn)擊收欠條；

2、財務(wù)人員填寫欠條號、業(yè)務(wù)員等信息后，確認(rèn)收欠條。系統(tǒng)會保存欠條信息，同時，財務(wù)確認(rèn)后，銷貨單不在支持棄審操作。

領(lǐng)欠條：

1、業(yè)務(wù)員當(dāng)天要去客戶現(xiàn)場收欠款時，可以和財務(wù)領(lǐng)取欠條，財務(wù)在系統(tǒng)中完成領(lǐng)欠條操作；

2、業(yè)務(wù)員領(lǐng)取欠條后，在移動端完成按單收款，結(jié)清后的銷貨單，系統(tǒng)自動清空欠條信息。在欠條管理中不在顯示。

欠條作廢：

1、業(yè)務(wù)員收入欠款后，需要財務(wù)做收款單完成收款核銷時，需要先作廢已經(jīng)領(lǐng)取的欠條，再做收款單與銷貨單的核銷管理；

2、核銷后，系統(tǒng)自動清空欠條信息；

3、如需修改銷貨單信息，可以先作廢欠條，再棄審銷貨單進(jìn)行修改。

以上也就是通過T+cloud來做欠條管理的操作步驟，使用它不用再擔(dān)心欠條出錯了！