用友T+13.0的采購(gòu)管理可以幫助企業(yè)便于在最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以最低價(jià)格，向最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商購(gòu)買(mǎi)品質(zhì)最佳、數(shù)量最恰當(dāng)?shù)脑?、商品和服?wù)。對(duì)采購(gòu)過(guò)程和合格供應(yīng)商進(jìn)行控制，確保所購(gòu)物資滿足工廠生產(chǎn)的需求。

   下面來(lái)看采購(gòu)管理的先進(jìn)貨后入庫(kù)操作：采購(gòu)部門(mén)填制采購(gòu)訂單，引用采購(gòu)訂單生成進(jìn)貨單，業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)記應(yīng)付賬。庫(kù)管引用進(jìn)貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。在此流程中若進(jìn)貨單立賬，則進(jìn)貨單既是立賬單據(jù)也作為收貨通知轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)進(jìn)貨單內(nèi)容做采購(gòu)入庫(kù)。
   對(duì)于請(qǐng)購(gòu)明細(xì)不同供應(yīng)商采購(gòu)的場(chǎng)景，可以通過(guò)采購(gòu)訂單的“分單保存”功能按著存貨
檔案的‘默認(rèn)供應(yīng)商’自動(dòng)拆單向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

先進(jìn)貨后入庫(kù)操作流程圖：

采購(gòu)訂單——>進(jìn)貨單——>采購(gòu)入庫(kù)單

適合在以下場(chǎng)景/范圍內(nèi)使用：

1、處理先有結(jié)算單據(jù)（如發(fā)票先到），后期才收到貨品的情況。

2、零散采購(gòu)，沒(méi)有訂單，由采購(gòu)員采購(gòu)后，庫(kù)管員清點(diǎn)入庫(kù)。

3、先收票，再入庫(kù)。

4、采購(gòu)員現(xiàn)款采購(gòu)提貨，采購(gòu)?fù)瓿射浫氩少?gòu)清單，由庫(kù)管員清點(diǎn)入庫(kù)

使用時(shí)有以下需要注意：

1、 請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單必須生效后，才能生成下游單據(jù)。

2、 可以直接填寫(xiě)進(jìn)貨單，然后生成采購(gòu)入庫(kù)單。

3、 采購(gòu)訂單可以直接引用銷售訂單生成，然后再流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單。這主要應(yīng)用于商貿(mào)型企業(yè)，根據(jù)銷售訂單上的貨品直接采購(gòu)。

4、 在沒(méi)有使用系統(tǒng)前，如果對(duì)于已經(jīng)確立應(yīng)付賬但沒(méi)有做采購(gòu)入庫(kù)的業(yè)務(wù)，可以手工填寫(xiě)期初進(jìn)貨單，引用生成采購(gòu)入庫(kù)單

5、 系統(tǒng)提供選項(xiàng)[進(jìn)貨單自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單]，當(dāng)該選項(xiàng)選中時(shí)，進(jìn)貨單生效時(shí)自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單。

6、 此流程中，若進(jìn)貨單立賬，則由入庫(kù)單確定損耗數(shù)量，若發(fā)票立賬，則由發(fā)票確定損耗數(shù)量。

   以上就是用友軟件T+13.0采購(gòu)管理-先進(jìn)貨后入庫(kù)的操作方法，希望對(duì)大家有所幫助，關(guān)注用友軟件官網(wǎng)，了解更多相關(guān)內(nèi)容。