庫存管理軟件的作用主要是：在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上，掌握庫存量動態(tài)，適時，適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用，控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。企業(yè)使用庫存管理軟件的重要性包括：

1、如果沒有軟件，企業(yè)的購銷信息應(yīng)手工記錄和錄入excel。這樣一來是對帳與盤點不方便，容易出錯。二來是數(shù)據(jù)不安全，容易丟失和異常。不過使用庫存管理軟件就可以避免這種問題的發(fā)生。

2、很難清楚地記住不斷增加的產(chǎn)品數(shù)量、貨物數(shù)量、采購價格、手工和Excel記錄的價格，庫存管理軟件的使用不僅便于輸入，而且還可以動態(tài)管理采購的產(chǎn)品數(shù)量會存儲到庫存數(shù)量當(dāng)中，銷售額將自動減少庫存并增加資本收入。

3、如果沒有庫存管理軟件，商店的銷售、采購成本就很難計算出詳細(xì)的利潤，每月的成本和利潤報表就更難計算了，那么這個有時候如果有一款簡潔易用的庫存管理軟件會省心很多。

另外，庫存管理軟件具有許多功能，可以幫助企業(yè)提高管理效率，降低業(yè)務(wù)運營成本，而且可以幫助企業(yè)管理者快速準(zhǔn)確地制定企業(yè)決策，庫存管理軟件是企業(yè)管理中必不可少的管理軟件。