發(fā)布于:2020-11-10 18:45:54
近年來,"業(yè)財一體化"可謂被廣泛討論。
2018年,國家稅務總局發(fā)布的《關于發(fā)布財務報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換參考標準及完善網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)的通知》,就已明確要求辦稅系統(tǒng)與企業(yè)自有財務軟件能直接對接,通過采集財務報表的同時能夠自動完成與財務相關稅種的納稅申報操作。
從當時發(fā)布的標準來看,"業(yè)財一體化"已是大勢所趨。時至今日,"業(yè)財一體化"仍是以新詞匯、新趨勢出現(xiàn)在財務領域,而非"新需求"。
因為脫離業(yè)務的財務,尤其是在預算管理等財務決策上會出現(xiàn)無法及時響應實際業(yè)務變動的情況,而財力分配又將直接影響各業(yè)務的成績;進而,財務與業(yè)務的分離或弱關聯(lián)狀態(tài),就很可能影響企業(yè)的整體經(jīng)營效率。
脫離業(yè)務的財務傷不起
有這么一位財務主管,在酒水商貿(mào)企業(yè)工作,雖然他看似堅強,但卻在吐槽工作時眼角泛出了一道淚花。
財務主管說:"公司的財務和業(yè)務是脫節(jié)的,各有各的帳,還總對不上。業(yè)務覺得財務流程多,審批慢,不懂業(yè)務;財務覺得業(yè)務不按規(guī)章制度辦事,上報的數(shù)據(jù)不準確,導致財務報表不及時,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)不能快速提供給老板做決策。這樣一來老板也不滿意,認為財務創(chuàng)造的價值低,無法給出準確的數(shù)據(jù)和建議。"
此時,"業(yè)財一體化"的思路正是為了解決上述問題而運用,而"暢捷通智+"能充分利用大數(shù)據(jù)分析來驅(qū)動線上線下業(yè)務的協(xié)同,實現(xiàn)業(yè)務與財務的一體化經(jīng)營。
從此不再讓財務業(yè)務分離
對于財務主管剛才提到的問題,暢捷通智+能有效解決。智+提供財務管理流程,日記賬、工資表、業(yè)務單據(jù)智能匹配對應科目,一鍵生成憑證。
到月底匯總的時候,財務能運用智+的"一鍵結(jié)轉(zhuǎn)"功能,平臺自動檢查憑證號是否有遺漏,自動核算資產(chǎn)負債表是否平衡。此外,智+還能根據(jù)該企業(yè)當月的利潤,提醒財務人員,嚴控經(jīng)營風險。
財務主管在運用暢捷通智+后表示,"智+的智能憑證中心可以針對業(yè)務提交的單據(jù),包括收款單、費用支出單、付款單、進貨單、銷貨單等,自動一鍵生成憑證,此外費用分攤單能快速處理清關費、運費等相關費用,月底還能匯總這些憑證生成報表,會非常詳細地列出利潤率,并且非常準確,可以說真正把財務人員從重復勞動中解放出來了!在公司也得到了老板的充分認可!"
面臨行業(yè)競爭有效解決眼前難題
在解決財務、業(yè)務脫節(jié)的情況下,酒水商貿(mào)企業(yè)卻隨著紅酒市場競爭日益激烈,暴露出許多經(jīng)營不善的問題:
· 產(chǎn)品為何又賣虧了:同一款酒,年份不同價格就不同,業(yè)務員經(jīng)常記錯價格,導致進價高的酒以低價銷售,給公司造成損失。
· 客戶為何總不滿意:業(yè)務員手寫的單據(jù)字體潦草,拍照后讓同事開單卻容易發(fā)錯貨,影響客戶滿意度。
· 沒渠道市場推廣弱:有新品、促銷活動時,無法及時準確傳達給分銷商,導致分銷商錯過促銷政策,造成損失。
實際上,企業(yè)只要做到實時知曉產(chǎn)品情況,在線增加市場推廣,就能解決以上問題。
通過暢捷通智+,企業(yè)的業(yè)務員用手機端快速查詢商品價格、庫存量,實時下單,系統(tǒng)實時通知銷管審核、庫管發(fā)貨,高效處理客戶訂單并提高銷貨效率及客戶滿意度。
此外,在暢捷通智+建立自有微店鋪,一旦有產(chǎn)品促銷相關的活動,業(yè)務員就能通過分享商品、促銷活動,引導分銷商進入小程序旺鋪自主查看詳情,隨時下單,增加了分銷商及客戶粘度。
老板說:"使用智+后,我們做了一個數(shù)據(jù)統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)公司不僅整體提高了銷貨效率,還提高了的老客戶回購率,在財務核算成本上,速度也大幅增加!"
未來,數(shù)字化轉(zhuǎn)型無疑會為小微企業(yè)帶來更廣闊的發(fā)展前景。尤其是將財務、業(yè)務融合后,其將真實準確記錄企業(yè)所有的經(jīng)營性數(shù)據(jù)、并輸出報告支撐供企業(yè)決策,在每一個經(jīng)濟活動開始前,都將涉及有效的風控流程,在企業(yè)經(jīng)營中識別并控制風險。