發(fā)布于:2022-07-25 17:14:45
軟件流程圖
方案背景
■行業(yè)概況
我國包裝行業(yè)經(jīng)歷了高速發(fā)展階段,現(xiàn)在已經(jīng)建立起相當(dāng)?shù)纳a(chǎn)規(guī)模,已經(jīng)成為我國制造領(lǐng)域里重要的組成部分。2012-2017年,我國包裝行業(yè)市場規(guī)模呈現(xiàn)逐年增長趨勢,截止到2017年市場規(guī)模達(dá)到14003.16億元,同比增長2.47%。
目前,我國包裝行業(yè)已經(jīng)形成了一個以紙包裝、塑料包裝、金屬包裝、玻璃包裝、包裝印刷和包裝機(jī)械為主要產(chǎn)品的獨立、完整、門類齊全的工業(yè)體系。中國包裝行業(yè)的快速發(fā)展不僅基本滿足了國內(nèi)消費和商品出口的需求,也為保護(hù)商品、方便物流、促進(jìn)銷售、服務(wù)消費發(fā)揮了重要作用。
■實施ERP的效益
系統(tǒng)性:把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)直接相關(guān)部門的工作聯(lián)系成一體,每個部門都從系統(tǒng)總體出發(fā)做好本崗位工作,每個人員都清楚自己的工作質(zhì)量與其職能的關(guān)系。
靈活性:把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動整合在一起,使企業(yè)適應(yīng)市場與客戶需求快速變化的能力增強(qiáng)。管理人員可隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化迅速做出響應(yīng)、及時決策調(diào)整,保證生產(chǎn)計劃正常進(jìn)行。
可行性:計劃下達(dá)前反復(fù)驗證負(fù)荷與能力平衡,并根據(jù)反饋信息及時調(diào)整處理好供需矛盾,保證計劃的可執(zhí)行性。企業(yè)全體人員都以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)作為基本的行為準(zhǔn)則。
預(yù)見性:能預(yù)見長遠(yuǎn)的計劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題,事先采取措施消除隱患,使管理人員從忙忙碌碌的事務(wù)堆里解脫出來,致力于實質(zhì)性的分析研究,提供多個可行方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
共享性:企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,任何一種數(shù)據(jù)變動都能實時地反映給所有部門,做到數(shù)據(jù)共享,改變過去信息不通、情況不明、盲目決策的現(xiàn)象。
■功能簡介
用友U8+ERP管理系統(tǒng)通過信息化解決行業(yè)管理問題,滿足各企業(yè)科學(xué)管理的需求,并為制造管理提供完善的解決方案。軟件的使用使公司業(yè)務(wù)處理更高效率、更規(guī)范、更靈活,信息傳遞更加通暢。運行系統(tǒng)之后,包裝行業(yè)的生產(chǎn)、決策和管理效率將得到大幅度的提升,其靈活性和拓展性能為企業(yè)將來的發(fā)展提供潛能。
1、采購管理
◆功能:采購訂單、采購訂單入庫、采購付款單、采購?fù)素?、采購對賬單
系統(tǒng)綜合運用訂貨、購貨、退貨等管理功能,對采購物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤,同時建立完善的供應(yīng)商檔案和供貨信息系統(tǒng)。系統(tǒng)通過采購訂單、采購訂單入庫、外發(fā)加工、委外入庫、采購付款單、采購?fù)素?、采購對賬單等各種業(yè)務(wù)處理,實現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)全部的物流及財務(wù)管理。通過報表查詢,及時了解企業(yè)各項采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行明細(xì)及匯總情況。
2、銷售管理
◆功能:銷售訂單、訂單出庫、銷售收款單、銷售退回、對賬單
對銷售全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,并適用不同銷售業(yè)務(wù),具有完善的企業(yè)銷售管理程序。系統(tǒng)具有銷售訂單、銷售訂單出庫、銷售收款單、銷售對賬單等功能。結(jié)合計劃管理、倉存管理、應(yīng)收款等運用,將銷售信息傳遞給計劃、采購、倉存等系統(tǒng),為企業(yè)提供全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財務(wù)管理信息。
3、車間管理
完整地支持企業(yè)生產(chǎn)過程中制造任務(wù)的執(zhí)行。車間管理接收計劃系統(tǒng)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),為車間提供全過程監(jiān)督與控制的功能。幫助企業(yè)提高制造業(yè)務(wù)管理效率,提高現(xiàn)場物料管理水平,能夠合理安排生產(chǎn),減少車間在制品、降低損耗與成本、按時交貨,提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。
4、庫存管理
◆功能:其他入庫、庫存調(diào)撥、庫存盤點、其他出庫、換貨登記
系統(tǒng)提供出入庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存盤點等功能,系統(tǒng)依據(jù)生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),隨時掌握產(chǎn)品配套情況。根據(jù)物料的存放時間,分析貨品的呆滯情況,以便對庫存過剩及時處理。簡易管理其他非采購類型的出入庫單據(jù),可將貨品調(diào)撥于不同倉庫之間進(jìn)行。使用盤點功能對倉儲貨品的收發(fā)結(jié)存進(jìn)行清點減輕工作負(fù)擔(dān)。
5、人力資源
◆功能:部門管理、職位管理、人員調(diào)動、月薪管理、計時工資、工資表
通過人事管理登記職工資料,對各職位進(jìn)行管理,同時可向員工發(fā)送請求執(zhí)行或?qū)徟?,簡便管理職工扣款、離職、復(fù)職及人員調(diào)動信息。另可對職工工資的發(fā)放進(jìn)行計劃、組織及協(xié)調(diào)管理,其功能包括:月薪管理、計件計時工資、工資所得稅、工資表、工資轉(zhuǎn)賬盤等管理。
6、財務(wù)管理
◆功能:資金賬號、固定資產(chǎn)、資金收入單、支出單、發(fā)票管理、資金收支明細(xì)
用戶可通過資金收支單登記資金收入及支出明細(xì),對所開具的商品發(fā)票進(jìn)行管理,及登記月份發(fā)票。另可管理職工借的款及還款事項,在財務(wù)報表可查看資金的收支明細(xì)及科目匯總。管理客戶、供應(yīng)商的預(yù)收付款。系統(tǒng)中,做了出入庫單據(jù)、收付款單據(jù)、退貨單、預(yù)收付款單據(jù)等,會自動生成待開憑證,由待開憑證生成憑證后,財務(wù)人員以憑證的方式記錄公司發(fā)生的實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。輔助核算是會計科目的延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性。軟件中的明細(xì)賬對經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算, 提供具體而詳細(xì)的核算資料。軟件提供總賬的查詢功能, 對所選科目在不同期間的余額和發(fā)生額進(jìn)行統(tǒng)計顯示。在期末,將損益類科目的余額全部結(jié)轉(zhuǎn)到"本年利潤"中,在做月末結(jié)轉(zhuǎn)損益生成兩張損益憑證。
7、生產(chǎn)管理
利用系統(tǒng)生產(chǎn)計劃,合理地控制成品和半成品的儲備量,實施對工序管理的跟蹤及控制。快捷查詢各項工序的進(jìn)度,能及時了解制品生產(chǎn)情況。在保證制品質(zhì)量的前提下,有助企業(yè)縮短生產(chǎn)周期,減少和避免積壓。及時靈活的進(jìn)行各種生產(chǎn)計劃的應(yīng)變,制品管理井井有條,簡化操作人員的工作。
8、報表中心
◆功能:庫存查詢、調(diào)撥明細(xì)、庫存匯總、經(jīng)營匯總、庫存商品報警
用戶能在報表中心查看采購申請、訂單及退貨明細(xì),又或銷售訂單、客戶及業(yè)務(wù)員銷售排行等數(shù)據(jù)。另外,出入庫明細(xì)、調(diào)撥明細(xì)、庫存匯總等情況一目了然。通過綜合報表,可檢查合作商應(yīng)收付、商品進(jìn)出統(tǒng)計、資金收支匯總等數(shù)據(jù),能夠輕松管理企業(yè)的眾多賬戶,靈活實現(xiàn)資金結(jié)算、利息計算、資金分析等功能。
9、自動編碼
系統(tǒng)提供自動編碼功能,當(dāng)有新的建立需求時,可依據(jù)所選的物料規(guī)格自動形成新品號,避免出現(xiàn)缺號或重號的情況。還可以根據(jù)產(chǎn)品參數(shù)自動編碼及重號查詢,降低了品號使用出錯的機(jī)率。
10、協(xié)同辦公
◆功能:便簽、備忘錄、消息管理、文檔管理、通訊錄
協(xié)同辦公主要包括公文管理、檔案管理、內(nèi)部消息等功能模塊。配合辦公輔助工具,使溝通更方便信息反饋暢通,迅速提升工作效率,讓用戶輕松完成日常辦公工作。
11、系統(tǒng)維護(hù)
◆功能:倉庫權(quán)限、更改密碼、審核中心、自動編碼、生成打印條碼、發(fā)送短信
系統(tǒng)追求設(shè)備綜合效率,用戶可通過設(shè)備管理對設(shè)備的運動進(jìn)行科學(xué)性的管理。軟件主要處理設(shè)備的日常管理工作,可及時跟進(jìn)設(shè)備的運行、維修及保養(yǎng)情況??蓪υO(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)計劃操作,充分發(fā)揮設(shè)備效能,保障工廠設(shè)備完好,滿足企業(yè)對設(shè)備管理的需求,簡明適用。
12、手機(jī)APP應(yīng)用
本軟件可通過移動設(shè)備實現(xiàn)企業(yè)采購、庫存和銷售數(shù)據(jù)的查詢與處理。隨時錄入貨架庫存,方便廠家統(tǒng)計和了解每種商品的銷售情況,及時合理安排補(bǔ)貨量。輕松完成信息接收、流程管控、信息查詢、信息上報等管理工作,確保業(yè)務(wù)信息快捷下達(dá),及時傳遞至各部門管理人員,關(guān)鍵信息不遺漏